Zeg eens eerlijk…

Als jij een presentatie moet houden, begin je dan ook met je sheets en je PowerPoint?

Eerste sheet: TITEL. Met logo’s, de datum en je naam.

Tweede sheet: INHOUD.

Laatste sheet: CONCLUSIE, VRAGEN

Tenslotte BEDANKT VOOR DE AANDACHT. En dan nog plaatjes erbij zoeken. Let op het juiste woord is SLIDE

Je kan weer gaan zitten.

Opgelucht?

Boodschap over gekomen?

Mensen in de zaal gezien?

Ik vind PowerPoint zoals het vaak gebruikt wordt een drama

Wij zitten nietszeggende plaatjes te kijken of mee te lezen en als spreker sta je aan de zijkant, achter je PowerPoint aan te hobbelen. Liefst kijk je er vaak naar. Weg is het contact met het publiek!

Het liefste vertel ik de hele wereld dat het anders kan.

Hoe kan je PowerPoint anders gebruiken?

Alles wat je tot nu toe doet is goed. Als voorbereiding! Maar projecteer het nooit meer op de muur.

Gebruik PowerPoint als fotoalbum. Kies een paar relevante afbeeldingen en grafieken of filmpjes die je graag wil laten zien en vertel een verhaal, jouw verhaal. (Dat geldt ook voor Prezi of Keynote).

1. Schets je verhaal op een vel papier! Maak een geraamte voor je verhaal en deel het op in blokjes. Waarom, wat, hoe, wie?
2. Maak kaartjes waar je kort en bondig alles opschrijft. Puntsgewijs en in spreektaal. Daar is PowerPoint trouwens heel handig voor! Print het uit als handout van twee slides per pagina, print het op 160 grams papier en snijdt het.

Hoe maak je zelf een mooie simpele PowerPoint?

1. Laat de format van je organisatie los. Wees maar eigenwijs Maak de achtergrond zwart of heel donker. Dat geeft een bioscoopeffect.
2. Gebruik alleen mooie beeldvullende foto’s die je verhaal ondersteunen. Kies één stijl, dat geeft rust. Alleen zwart wit bijvoorbeeld, of alleen portretten.
3. Gebruik lichte letters als je iets wil laten lezen.
4. Maak de letters van de belangrijke woorden groot.
5. Nooit meer dan vijf punten in een opsomming (ik vind drie altijd beter)
6. Liefst helemaal geen bullets, geen woorden
7. Gebruik één lettertype.
8. Gebruik één taal (geen Engels en Nederlands door elkaar).
9. Gebruik geen titels (‘inhoud’, ‘conclusie’), want dat vertel je allemaal.

Hoe presenteer je je PowerPoint?

1. Eerst vertellen, dan klikken. Je leidt in wat je gaat laten zien en waar je de aandacht op wil vestigen.
2. Kijk NOOIT naar de projectie achter je. Kijk in de ogen van je publiek. Zorg dus dat de opstelling goed is. Pointer in je hand, laptop rechts van je.
3. Voeg af en toe een zwarte slide toe, dan kijken de luisteraars weer naar jou.
4. Begin met een zwarte slide. Eerst vertel je wie je bent en maak je contact met de zaal. Zo kan je de traditionele eerste slide misschien loslaten…
5. Loop NOOIT door je projectie heen. Never!
6. Het laatste plaatje laat je staan. Dit was je verhaal. ‘Ik kan er nog meer over vertellen, maar nu ben ik benieuwd naar jullie reactie.’
7. Maak geen “zijn er nog vragen? -slide”
8. En ook geen “bedankt voor de aandacht-slide”. Je hebt iets te vertellen en wil dat delen.

Wil je een professionele strakke PowerPoint presentatie voor je bedrijf?

Vraag het aan PPT Solutions.

Ik werk al vele jaren samen met Danny Romeijn en Reginald Berretty van PPT Solutions. Ze maken interactieve presentaties en zelfs je offerte krijg je in PowerPoint. De moeite waard om ze eens op te zoeken. Je kunt ze gewoon bellen!

Meedoen in de masterclass over PowerPoint?

Doe mee aan onze masterclass Presenteren met zonder PowerPoint. Je bent van harte welkom bij ons in Molenhoek. We werken dan in klein groepje. Neem een PowerPoint mee en je laptop: we gaan er ter plekke aan schaven en ermee oefenen.